Sekretaris

• Fokus utama pembahasan adalah mengenai rekening khusus donatur untuk mendukung pesta Gotilon dan HUT ke-107 HKBP Kernolong. Panitia merencanakan pembukaan rekening khusus dengan akses terbatas pada Bendahara 1 dan Bendahara 2, namun terdapat kendala teknis karena keterikatan jam kerja. Sebagai alternatif, dana dari donatur jemaat luar Kernolong diarahkan untuk ditransfer langsung ke rekening gereja demi menjaga transparansi. Sementara itu, dana dari donatur non-jemaat Kernolong akan ditampung sementara di rekening gereja sebagai dana mengendap dan tidak diumumkan secara terbuka.

• Tindak lanjut yang disepakati adalah membawa usulan ini ke sermon parhalado untuk memperoleh izin penggunaan rekening gereja, serta berkoordinasi dengan bendahara gereja mengenai teknis pelaksanaan, apakah setoran dilakukan mingguan atau bulanan. Dengan demikian, rapat ini menegaskan komitmen panitia untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana, sekaligus mencari solusi praktis atas kendala teknis yang dihadapi.

1. Olahraga

   • Lomba catur dan tenis meja (menunggu koordinasi dengan Parheheon Ama & Naposo).

   • Jalan sehat: digabung dengan lomba vokal grup, jadwal 07.00–10.00 lalu lanjut VG jam 13.00. Panitia menyediakan snack (jagung, ubi, pisang rebus), tanpa makan siang.

2. Vokal Group & Khotbah

   • Lomba vokal grup dan lomba khotbah remaja/naposo.

   • Jika waktunya bersamaan, dikordinir panitia.

   • Rencana pelaksanaan: 25 Juli 2026.

3. Tata Boga & Tata Rias

   • Tata boga digabung dengan perayaan 17 Agustus.

   • Tata rias (make up & hair do) kolaborasi dengan Seksi Perempuan, tiap wijk 2 perwakilan.

   • Rencana pelaksanaan: Sabtu, 11 April 2026.

4. Storytelling/Khotbah Sekolah Minggu

   • Lomba cerita Alkitab, bekerja sama dengan Seksi Sekolah Minggu.

   • Rencana pelaksanaan: 21 atau 28 Maret 2026.

5. Lomba Kreatif

   • Konten digital: diumumkan hingga Juli, pengumpulan ke Tim Properti.

   • Fotografi: penjurian oleh panitia dengan kriteria jelas, linimasa sampai Juli.

6. Senam Sehat

   • Sudah rutin diadakan Diakonia tiap Sabtu pagi.

   • Akan digalakkan dengan pelatih profesional atau snack tambahan.

   • Bisa dipindahkan ke Ruang Serbaguna jika peserta banyak.

7. Quiz Jemaat

   • Quiz ditempatkan di halaman Pendeta dalam aplikasi.

   • Poin ditunggu hingga Juni.

8. Drama Nada & Dana

   • Bentuk acara: konser musik atau drama musikal.

   • Catatan: persiapan panjang, minat jemaat rendah jika pemain internal.

   • Fokus diarahkan ke pencarian donasi & sponsorship.

   • Tetap dimasukkan ke rangkaian acara.

9. Lain-lain

   • Paias joro (bersih-bersih gedung gereja) seminggu sebelum hari H.

   • Melibatkan panitia, naposo, semua seksi, plus tenaga luar.

   • Estimasi biaya Rp2 juta, diambil dari dana Gotilon.

10. Promosi Kegiatan

    • Semua kegiatan akan dipublikasikan melalui spanduk dengan QR code/link pendaftaran.

Rapat Tim Dana dilaksanakan pada Senin, 9 Februari 2026 pukul 20.00–21.00 melalui WhatsApp Call dengan kehadiran sembilan orang peserta. Agenda utama adalah penetapan jenis pemasukan dana untuk mendukung Pesta Gotilon dan HUT ke-107 HKBP Kernolong.  

Pembahasan pertama menyoroti program Silua Keluarga, yaitu menabung minimal Rp150.000 per bulan per keluarga selama delapan bulan, dengan target 300 KK sehingga total pemasukan mencapai Rp360 juta. Program ini akan disosialisasikan oleh Seksi Dana dalam setiap partangiangan, didukung oleh koordinator yang menghubungi sintua untuk memastikan pelaksanaan. Sosialisasi juga akan diperkuat dengan X-banner, spanduk, QR code, dan media informasi lain agar menjangkau jemaat maupun tamu.  

Selain Silua, ditetapkan pula berbagai sumber dana lain:  

• Kupon: 1.000 buku @Rp100.000, target Rp100 juta, dengan asumsi 20% untuk doorprize sehingga pemasukan bersih Rp80 juta.

• Weeksale: target Rp2 juta per minggu, Rp8 juta per bulan, selama tujuh bulan menghasilkan Rp56 juta, dengan estimasi realistis Rp50 juta.  

• Tortor: target Rp100 juta (tahun sebelumnya Rp80 juta).  

• Donatur: target Rp160 juta, dengan proposal resmi dan pencatatan di halaman sponsor.  

• Merchandise: kaos Rp16 juta, pin/brooch Rp9 juta.  

• Persembahan Ulang Tahun dan Gotilon: sekitar Rp15 juta (mengacu tahun sebelumnya).  

• Program tambahan seperti paket buah dan drama musikal masih pending menunggu koordinasi dengan seksi terkait.  

Total sumber dana utama diproyeksikan mencapai sekitar Rp570 juta, ditambah pemasukan lain yang masih dalam tahap perencanaan.  

Rapat menegaskan bahwa seluruh program akan dimajukan dalam sermon Parhalado pada Kamis berikutnya, kemudian disosialisasikan kepada jemaat mulai Minggu depan agar dapat segera dijalankan sejak Februari.  

Rapat perdana panitia Pesta Gotilon HKBP Kernolong dilaksanakan pada Minggu, 8 Februari 2026, pukul 11.50–13.30 di Ruang Serbaguna HKBP Kernolong. Agenda utama rapat ini adalah pembukaan, penetapan tujuan, pembentukan organisasi kepanitiaan, serta penyusunan timeline kegiatan.  

Dalam pembahasan tujuan, ditegaskan bahwa kepanitiaan dibentuk untuk mencari dana bagi kegiatan sehari-hari gereja HKBP Kernolong tahun 2026 sekaligus merayakan ulang tahun ke-107 HKBP Kernolong. Organisasi kepanitiaan ditetapkan dan akan segera diperkenalkan kepada jemaat. Kegiatan yang dirancang akan dijelaskan kepada Parhalado serta diumumkan kepada jemaat dalam ibadah pagi, siang, dan sore. Seksi Dana menetapkan jenis pemasukan keuangan yang akan dilakukan, sementara seksi acara akan berkoordinasi melalui WhatsApp call.  

Selanjutnya, rapat membahas timeline dan rekam jejak kegiatan. Pada bulan Januari telah dilakukan pembentukan panitia, penyusunan struktur kerja, serta pembuatan WebApp www.hkbpkernolong.site yang menampilkan kalender kegiatan, laporan pemasukan keuangan secara transparan, serta renungan harian. Website ini diharapkan memberi pengalaman baru bagi jemaat dalam mengikuti perkembangan kegiatan panitia. Selain itu, direncanakan pembuatan kaleidoskop atau video rekam jejak dari Januari hingga November.  

Untuk bulan Februari, dijadwalkan rapat tim kerja masing-masing seksi sebagai perkenalan, dengan tim Properti dan Konsumsi digabung menjadi satu seksi. Pada bulan Maret akan dilaksanakan program Silua, kupon, donasi, dan bazar; April fokus pada bazar; Mei hingga Juli pada merchandise; Oktober akan diadakan gladi resik dan pelaksanaan hari H.  

Rapat perdana ini menegaskan komitmen panitia untuk bekerja terstruktur, transparan, dan melibatkan jemaat secara aktif dalam seluruh rangkaian kegiatan Pesta Gotilon dan HUT ke-107 HKBP Kernolong.  

Notulen Rapat Tim Properti dan Konsumsi
Rapat Panitia Pesta Gotilon HKBP Kernolong dilaksanakan secara online pada Jumat, 6 Februari 2026 pukul 18.00–19.00 dengan dihadiri lima orang peserta. Agenda utama membahas persiapan properti, dekorasi, konsumsi, serta dokumentasi kegiatan.

Dalam pembahasan properti dan dekorasi, tim menekankan perlunya mempersiapkan alat dan dekorasi meja sebagai penunjang pelaksanaan weeksale. Disepakati bahwa dibutuhkan taplak meja dan banner untuk menutup kolong meja, dengan perhitungan satu banner dapat digunakan untuk dua hingga tiga meja. Banner akan didesain oleh tim properti secara menarik agar memperindah tampilan bazar.

Selain itu, tim juga membahas penggunaan meme digital sebagai sarana iklan dan pemberitahuan kepada jemaat. Meme digital akan dikerjakan oleh tim properti, diumumkan melalui WhatsApp Group Wijk, dan dilaksanakan bekerja sama dengan Parhalado.

Agenda dokumentasi juga dibicarakan, di mana seluruh kegiatan panitia Gotilon dan HUT ke-107 akan direkam dalam bentuk foto maupun video hingga hari H. Dokumentasi akan ditangani oleh tim acara, dengan penanggung jawab David Piere Hutapea dan Arman Sitours.

Sementara itu, seksi konsumsi belum dibahas lebih lanjut dalam rapat ini dan akan dilanjutkan pada pertemuan berikutnya. Sebagai penutup, disepakati bahwa rapat kerja bersama seluruh seksi akan dilaksanakan pada Minggu, 8 Februari 2026 pukul 11.30–13.00.

Rapat Tim Acara Pesta Gotilon HKBP Kernolong pada Rabu, 4 Februari 2026, dihadiri 7 orang secara online, membahas garis besar konsep kegiatan yang akan berlangsung selama delapan bulan. Panitia menekankan bahwa acara harus melibatkan jemaat secara aktif, sekaligus membuka ruang bagi donatur untuk berpartisipasi. Kegiatan akan mencakup olahraga seperti catur, tenis meja, aerobik, dan jalan sehat; festival kuliner Batak dengan lomba masak dan lelang makanan; serta seni dan musik melalui konser, drama musikal, dan malam seni. Selain itu, akan diadakan Family Fun Day, workshop berbayar dengan topik berbobot, lomba storytelling Alkitab dan khotbah remaja, lomba make up & hair do, pameran fotografi dan video content keluarga, serta vocal group antar wijk. Setiap kegiatan akan memiliki PIC yang jelas, dengan timeline terstruktur sesuai kebutuhan. Rapat menekankan pentingnya detail konsep agar setiap acara bukan hanya menjadi hiburan, tetapi juga wadah kebersamaan, pelayanan, dan syukur jemaat.

• Fokus utama: acara Gotilon harus melibatkan jemaat secara luas, bukan hanya sebagai penonton tetapi juga pelaku. Donatur juga diharapkan ikut terlibat melalui kegiatan.

• Konsep acara: dibagi dalam kategori olahraga, seni, kuliner, lomba, konser, workshop, hingga kegiatan keluarga. Semua kegiatan akan ditentukan timeline-nya (mana yang bisa setelah kebaktian, mana yang perlu hari khusus, dan mana yang bisa online).

• Weeksale: tetap menjadi kegiatan rutin bergilir, dengan modal dari panitia dan tenant diharapkan tidak mengambil keuntungan besar.

• Olahraga: catur, tenis meja, aerobik/senam sehat, dan jalan sehat. Jalan sehat paling diminati dengan peserta 100–150 orang. PIC: Arman.

• Kuliner: festival kuliner Batak, lomba masak, lelang makanan. Pernah dilakukan dengan chef, perlu detail lebih lanjut.

• Seni & Musik: konser musik, drama musikal, malam seni dan nada. Perlu detail konsep agar menarik.

• Family Fun Day: jalan sehat disertai lomba masak atau kegiatan lain, bahkan opsi jalan-jalan ke Cibubur.

• Workshop berbayar: mencari topik berbobot atau viral, misalnya menghadirkan tokoh seperti Prof. Rhenald Kasali.

• Lomba rohani: storytelling tokoh Alkitab, lomba khotbah untuk remaja Naposo, bekerja sama dengan Sekolah Minggu dan Remaja.

• Lomba kreatif: make up & hair do (dengan Seksi Parompuan), pameran fotografi dan video content keluarga/gereja (PIC: Arman), hasilnya bisa jadi legacy untuk huria.

• Vocal Group antar wijk: PIC St. J. Hutagalung, dengan rubrik penilaian yang seimbang (intonasi, koreografi, kostum).

Merancang strategi penggalangan dana: Menyusun bentuk dukungan jemaat seperti amplop berkat, kupon, bazaar, atau donasi kreatif lainnya.

Rapat Tim Dana yang dilaksanakan secara online pada Selasa, 3 Februari 2026 pukul 18.00–19.00 dengan kehadiran 8 orang membahas berbagai program rutin dan tambahan untuk mendukung pencarian dana Gotilon. Program rutin seperti *Toktok Ripe/Janji Iman*, celengan, kupon, paket buah dan tortor, bazaar atau week sale, serta merchandise (T-shirt, pin, bros) tetap dilanjutkan dengan sedikit inovasi. Celengan yang dianggap kurang relevan akan diganti dengan amplop mingguan yang diedarkan setiap ibadah, dengan kotak sesuai jumlah wijk ditempatkan di depan pintu gereja. Merchandise berupa T-shirt akan dibuat dengan sistem open PO dan desain personal menggunakan foto pemesan, sementara kupon dinaikkan harganya menjadi Rp20.000 menyesuaikan inflasi. Sponsorship dan donatur akan ditawarkan dalam bentuk proposal dengan paket bertingkat, serta dirinci lebih detail untuk menarik partisipasi jemaat maupun mitra. Program tambahan berupa event kreatif juga dibahas, termasuk produksi drama musikal dengan penjualan tiket yang dikoordinasikan oleh Seksi Acara, serta konser rohani. Bentuk acara nonton film bareng tidak dilanjutkan karena terkait aturan pencarian dana institusi. Secara keseluruhan, rapat menekankan perlunya inovasi dalam program rutin, transparansi dalam sponsorship, serta kreativitas dalam event tambahan agar pencarian dana berjalan efektif dan tetap menumbuhkan kerelaan hati jemaat.